Alfresco ECM accoppia l’innovazione dell’Open Source con la stabilità di una vera e propria piattaforma di classe enterprise. Alfresco ECM è suite di prodotti completa e fra di loro integrati con un unico “contenitore” dei dati che consente la gestione di diversi processi:
- Documenti
Alfresco Document Management permette di archiviare i documenti, catalogarli, creare loro versioni, ricercarli, anche in maniera estremamente sofisticata e selettiva, definire regole di gestione dei flussi. La gestione non è limitata ai soli documenti, ma a tipologie diverse di archivio, da immagini a contenuti multimediali in genere.Le modalità di interazione possono essere molteplici; l’utente può vedere Alfresco come un semplice disco di rete, accedere ai dati tramite l’interfaccia all’interno del browser, caricarli o scaricarli via FTP, oppure usare i plug-in per le principali applicazioni quali MS Office ed Open Office.
- Record
Alfresco Record Management consente alle organizzazioni che ne fanno uso di acquisire, gestire e controllare gli archivi, secondo le politiche di governance interna e conformità alle norme cogenti, in maniera da impedire accessi non autorizzati, conoscere chi ha acceduto, e quando, ai dati, assicurare la conformità alle norme interne ed ad ai requisiti di legge.
- Contenuti Web
Alfresco Web Content Management (WCM) rende possibile lo sviluppo di portali con approccio 2.0, aprendosi ai contributi da parte degli utenti (interni ed esterni) ed integrandosi con i contenuti già caricati grazie ad Alfresco Document Management; la grande varietà dei temi e dei template di ultima generazione, ne fa uno strumento unico e grande produttività anche per redazioni di grandi dimensioni. La piattaforma è, inoltre, aperta a componenti Web esterni, per il massimo dell’espandibilità e della ricchezza. Come le altre componenti, è presente, in maniera nativa, il versionamento delle varie revisioni.
- Collaborazione
Alfresco Share consente agli utenti una collaborazione sui contenuti gestiti tramite Alfresco Document Management. Gli utilizzatori possono collaborare fra loro tramite wiki, blog, forum di discussione ed agende condivise. Lo strumento si può integrare con MS Office tramite protocollo SharePoint, venendo visto da Office come un repository SharePoint.
